Ежедневно вас ожидает множество дел. Поскольку нельзя делать всё сразу, а в сутках всего 24 часа, что-то придётся отложить. Поэтому все дела придётся подразделить по значимости и срочности, чтобы эффективно управлять своим временем. Правило 80/20, или принцип Парето, один из самых важных принципов того,что называется - управление временем.
Это правило принадлежит экономисту из Италии В. Парето. Он подразделял все действия на жизненно важные и тривиальные. И по его мнению 20% жизненно важных дел по своей значимости равны 80% дел остальных. И наоборот, 80% того, что вы делаете, имеют лишь 20% полезной нагрузки. При подробном анализе установили, что это правило работает во всех аспектах бизнеса и частной жизни.
В бизнесе 80% продаж вы получите от 20% клиентов, а 80% прибыли от 20% товаров. Более того, 80% продаж является результатом работы 20% продавцов. И только 20% ваших действий приводят к успеху и профессиональному росту. А 80% полученного дохода - это результат 20% ваших действий.
Если вы подробно запишете 10 дел на завтрашний день и проанализируете их важность для вашей жизни и вашего будущего, то 2 из них будут важнее, чем все остальные вместе взятые. Ваш успех в бизнесе и в жизни будет зависеть от вашего умения выявить эти 20% ежедневных жизненно важных дел. Помните, управление временем - это ваша личная эффективность.
Спросите себя:"Что случится, если я не сделаю или перенесу это дело на другое время?" Убедитесь, что вы отобрали действительно важные дела и сосредоточьте все усилия для их выполнения. Часто люди откладывают назавтра самые важные дела, потому, что часто они оказываются громоздкими, трудными или неприятными. Дело, от которого зависит судьба вашей работы и ваша собственная судьба, как правило требует больших усилий и напряжённой работы. В вашем списке дел на завтра надо выделить самое важное, неприятное и громоздкое дело (или самое трудное) , отметить его как первоочередное и материалы по нему положить на самом видном месте.
Старая притча гласит, что если утром вы первым делом должны съесть живую лягушку, то пусть вам послужит утешением то, что это самое ужасное, что может с вами случиться за сегодняшний день. Остальное уже будет легче. И ещё: если поедания лягушки избежать невозможно, не надо перед этим смотреть на неё слишком долго. Для вас «лягушка» - это самое громоздкое, трудное, неприятное и одновременно самое значимое дело, которое следует сделать в данный момент.
На следующее утро не читайте список всех дел, а сразу возьмитесь за эту работу И непременно доведите её до конца. Заставляйте себя каждое утро «съедать лягушку» до тех пор, пока это не станет вашей хорошей привычкой.
Этим вы ознаменуете громкое и смелое начало дня. Вы одержали победу! Осознание этого придаст вам большего усердия и скорости в работе, добавит массу энергии и больше сосредоточенности. Вы будете более эффективны в своих делах в течение всего дня – победа окрыляет! " Такое управление временем приведёт к тому, что повысится ваша личная эффективность.
Мой любимый автор Брайан Трейси в своей книге «Управляй своим временем и удвой результаты» рассказывает, как в одно из компаний с годовым оборотом 30 миллионов долларов, он проводил тренинг и предложил «съедать по утрам лягушку». Руководству компании история про лягушку понравилась и они подарили каждому руководителю компании на Рождество медную настольную лягушку. Она должна была напоминать им о важности этого приёма. В течение следующих пяти лет оборот утроился. Впоследствии Б. Трейси продолжал сотрудничество с этой компанией, а её руководители с гордостью показывали ему свои медные лягушки на рабочих столах. А ещё они рассказывали ему о том, как соблюдение этого принципа повлияло на их жизнь.
Более подробно эта методика описана в его другой книге "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку".
Книга очень интересная. В ней подробно описано, как взаимосвязаны управление временем и ваша личная эффективность. Рекомендую приобрести и прочитать.
Попробуйте сами, "съешьте лягушку"!
Главное лягушку съедать регулярно, а сроки — это дело индивидуальное.
Много раз слышала про парето 80/20,читала книгу Б.Трейси «Съешь лягушку», но частенько приходится питаться лягушкой.Насчет привычки 21 день не помогает ,надо 2-3 месяца.
Я рада, что Вам понравилась статья.
Надо планы записывать. Это важно.
Здесь как раз собака и зарыта.
Спасибо. Вроде бы все это уже знаешь, но применять же надо)))
Мне тоже нравится.
Замечательная притча.Очень люблю их.
Я в те годы только покупателем была. А с 2006 зарегистрировалась в России.
Я знал её ещё с 90-ых годов. Тогда ещё сети строил. Даже проводил семинары и обучение.
Спасибо. Правда, впервые читаю эту историю. Была на Вашем сайте. А я ведь в той же сетевой компании, только в России.
Она издавалась около 4 лет назад. Теперь уже не знаю. Если где в электронных библиотеках или у сетевиков.
Молица фермер Богу, — «Господи, помоги, не хватает времени. Не знаю, что делать.
Господь говорит, — «Купи козу».
-Какую козу? Ты же видишь какое у меня хозяйство? Дети, свиньи, коровы, гуси. Не успеваю за всем. Мне бы немножко времени.
-Козу купи, говорю.
Купил фермер козу. Жизнь полностью у него в ад превратилась. Свини хрюкают. Коровы мычат. Дети на спину вылазят, а тут ещё коза мэкает и к себе внимание требует.
Как-то этот фермер начал с этим всем справляться. Видит, нет свободного времени. Думает, наверно Бог обманул меня. Опять к Нему с молитвами обращается.
— Господи, Ты говорил, что поможешь, что будет у меня свободное время, — нет ничего. Что делать?
— Продай козу.
Продал фермер козу и высвободилось у него свободное время.
Спасибо за интересную статью! Наверное у Вас за плечами школа Старт Ап ( 80 и 20). Подскажите, где можно скачать или купить книгу Брайана Трейси.
Я не знаю историю про козу. Расскажите, пожалуйста.
Обычно, когда люди говорят, что у меня нет времени, один известный лидер говорил, — распишите свой день по минутам. Что Вы делаете каждые 15 минут?
А я говорю им, — «Купи козу». Знаете эту историю?
Правильно! Сладенькое лучше оставить на десерт.
Тоже предпочитаю сделать сначала самое сложное и неприятное, а потом вкусненькое на закусочку.
Это даже не требует доказательств.
Поэтому и не доходят.
Кто умеет управлять своим временем,тот многого добъется!
Сколько не пытался заняться управлением своим временем — все никак руки не доходят 🙁
Как не управляй всегда вносятся коррективы.Так у меня, например.Почти всегда.Особенно, если что-то задумала, то все рушится. Находятся куча других дел
Вот сколько читал про тайм менеджмент — выражение про 80/20 слышу впервые. Очень конечно хорошаяя статья. Вот понимаю принципы конверсии и принципы дальнейшей работы с клиентами. Думаю таким образом можно строить свой рабочий день
Вы молодец.
Управление временем — моя любимая тема, сейчас занимаюсь разработкой принципов ТМ для молодых мам на собственном опыте. Поддерживаю!=)
И Вам удачи!
Книга действительно интересная. Рекомендую.
Это называется оптимизм.
Спасибо за оценку статьи.
Вам повезло. А я регулярно их глотаю.
Да. Правило хорошее.
В друзья добавила.
Попробовать стоит. Главное , чтоб хватило Вас надолго.
Пожалуйста!
Управление временем — это целая наука, которую необходимо осваивать, если хочешь чего-то добиться. Спасибо за интересную статью. Мотивирует 🙂
Тайм менеджмент — отличная штука, нужно попробовать, спасибо)
Книги, окружение делают нас богаче как и умение планирования времени, а это все связано. Я по подобным принципам живу. Кстати, я тоже обучался в школе Старт Ап, а потом пошел на платный курс. Это меня подтолкнуло на мысль, что надо окружить себя единомышленниками , поэтому добавляйте в друзья для обмена опытом и впечатлениями! Всего доброго и процветания Вам!
Очень хорошее правило Парето, работает во всех сферах жизни, проверено на собственном опыте. Основы успеха в любом деле -отделить главное от второстепенного, нужное от ненужного.
Как хорошо, что мне не нужно кушать по утрам лягушек!
Отличная статья. Сама суть статьи мне известна давно, однако читая эти строки, мне показалось что я читаю что-то новое.
Абсолютно точно в первый раз я увидел фотографию Парето
Интересно, никогда не применяла закон Парето к списку дел, а стоит попробовать.
Я предпочитаю есть не лягушку, а слона частями: коплю сейчас на Ipad — понимаю, что сумма большая и впадаю в депрессию, что мне еще долго на него копить, НО стараюсь смотреть на отложенную сумму не как на % от планшетника, а как «о, была бутылка Мартини, а теперь уже роутер с наворотами» и тогда появляются новые силы работать.
Думаю стоит почитать рекомендуемую книжку и съесть лягушку.
Хорошая информация, правильное спланированное время вседа приносит результат. Спасибо Удачи!
Кликните на ссылку в тексте комментария и всё узнаете.
ДА, Я хочу принять уастие в вашем проекте. Чем могу быть полезна? Спасибо.
Зашла к вам в гости. У Вас потрясающие успехи. Сразу видно — лягушкой частенько питаетесь.
Ну, 21 день можно потерпеть.
Приятного аппетита и больших побед!
Я рада, что кое-что Вам пригодилось.
Завтра же с утра съем свою лягушку. Спасибо за рассказ о вдохновляющем тайм менеджменте.
Очень полезный и нужный материал. Хочу добавить, что привычка вырабатывается за 21 день. Так что, лягушка не будет так страшна через 3 недели!
Личная эффективность — каждый ее по своему понимает, но кое-что из статьи взял себе на заметку.
У самого на столе есть лягушка, которая должна напоминать о том, что нужно её съесть 🙂 Но правда не всегда работает.
Статья отличная, заходите в гости, твит!